Khi soạn thảo văn bản trong Mcrosoft Word, tôi đã tinh chỉnh và thiết lập kích thước các trang soạn thảo theo qui định:

- Lề trên 2,5 cm.

- Lề dưới 2,0 cm.

- Lề trái 3,5 cm.

- Lề phải 1,5 cm.


Tuy nhiên, khi in ra thì tôi thấy lề dưới vẫn nhiều hơn lề trên. Tại sao vậy?

Để trang in thể hiện đúng các kích thước đã thiết lập, bạn cần phải đảm bảo 2 yếu tố:

Thứ nhất, thiết lập kích thước trang soạn thảo trong Word và trong chương trình quản lý máy in phải cùng khổ giấy A4:

- Trong Word, bạn nhấp chuột vào menu File --> Page Setup:


- Chọn thẻ Paper và nhấp vào ô Paper size chọn A4 rồi nhấp vào nút Default...


(hoặc Set As Default tùy theo phiên bản Word):


- Nhấp OK.

- Nhấp Start --> Settings --> Printers and Faxes:


- Nhấp chuột phải lên biểu tượng Printers, chọn Printing Preferences...:


- Chọn thẻ Paper và nhấp vào ô Paper size chọn A4 rồi nhấp vào OK.


Thứ hai, trong Word, bạn nhấp chuột vào menu Tools --> Options, chọn thẻ Print, bỏ dấu chọn trước hàng chữ Allow A4/Letter paper resizing rồi nhấp OK.

Ước gì mấy cô ở Tổ Văn phòng căn chỉnh lại thông số máy in và phần mềm Word trên máy tính theo đúng khổ giấy A4 để mỗi khi giáo viên in nhờ thì có được những trang văn bản ưng ý.