[justify]Thông thường, để chia sẻ dữ liệu trực tuyến với người khác, bạn tải dữ liệu lên một dịch vụ trung gian rồi chia sẻ đường link cho người nhận. Cách này có những khuyết điểm như: Mất thời gian để tải dữ liệu lên, giới hạn kích thước của file tải lên,…
Với dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Dropbox, bạn có thể chia sẻ các tập tin của mình với mọi người một cách đơn giản chỉ với vài cái click chuột.
CNTT xin giới thiệu 2 cách chia sẻ dữ liệu trực tuyến cơ bản của Dropbox:
- Cách thứ nhất: Chia sẻ dữ liệu thông qua thư mục Chia sẻ (Shared folders). Cách này cho phép nhiều người có thể hợp tác sử dụng các tập tin có trong thư mục Chia sẻ đó. Khi có một người nào đó thay đổi nội dung các tập tin bên trong thư mục này thì tất cả mọi người được phép sử dụng thư mục này đều có thể ngay lập tức thấy được sự thay đổi đó. Cách chia sẻ này hiện đang được Ban Quản trị sử dụng để tiếp nhận và tải bài giảng lên trang web của nhà trường. Các loại bài giảng của quí thầy cô được thiết kế bằng phần mềm E-Learning hoặc Violet đều có thể chép vào thư mục Share của tài khoản thaohungthanh@gmail.com để Ban Quản trị tải lên trang web.
- Cách thứ hai: Chia sẻ dữ liệu thông qua việc chia sẻ nơi lưu trữ dữ liệu (đường link). Cách này chỉ cho phép người xem tải tập tin xuống và không thể thay đổi nội dung tập tin trực tuyến. Cách chia sẻ này hiện đang được Ban Quản trị áp dụng để giáo viên trực tiếp tải bài giảng của mình lên diễn đàn của nhà trường.
Thứ tự các bước để quí thầy cô tải bài giảng của mình lên diễn đàn như sau:
1- Tạo 1 thư mục có tên là Giao an bên trong thư mục Public (thư mục Public được tạo ra đồng thời với quá trình cài đặt phần mềm Dropbox vào máy tính).
2- Chép bài giảng muốn chia sẻ vào bên trong thư mục Giao an. Ví dụ: Chia sẻ bài giảng có tên là “GADT TIET 28_ TIEU HOA O DA DAY”:
3- Click chuột phải vào tập tin bài giảng “GADT TIET 28_ TIEU HOA O DA DAY”, rê con trỏ chuột vào mục Dropbox, xuất hiện 3 lựa chọn, click chọn vào Copy public link:
Chú ý: Đường link này chính là nơi lưu trữ tập tin “GADT TIET 28_ TIEU HOA O DA DAY” ở trên máy chủ của Dropbox. Muốn chia sẻ tập tin này với ai thì bạn gửi đường link này cho người đó.
4- Dùng tài khoản giáo viên của bạn để truy cập vào diễn đàn Trường THCS Bàu Năng.
5- Vào chuyên mục Giáo án của diễn đàn:
6- Click chuột vào Chủ Đề Mới, xuất hiện cửa sổ Gửi bài mới:
7- Điền nội dung bài viết:
- Title of the topic: Điền tiêu đề bài giảng. Ví dụ: Tiêu hóa ở dạ dày.
- Description: Bỏ trống.
- Thông điệp: Điền nội dung bài viết giới thiệu về bài giảng. Ví dụ: Tôi đã dùng phần mềm Microsoft Powerpoint để soạn bài “Tiêu hóa ở dạ dày”, rất mong nhận được sự góp ý của quí đồng nghiệp. Đồng nghiệp nào quan tâm, có thể tải bài giảng này về tại đây.
Để chèn đường link chứa tập tin “GADT TIET 28_ TIEU HOA O DA DAY” vào từ “đây”. Ta tiến hành làm như sau:
+ Đặt con trỏ sau từ “tại”.
+ Click chuột vào biểu tượng đường link ở góc trên bên phải của khu vực gửi bài mới, xuất hiện cửa sổ chèn đường link.
+ Ô đường link (bên trên): Dán đường link chứa tập tin “GADT TIET 28_ TIEU HOA O DA DAY” mà bạn đã copy ở phần trên vào. (Xem lại mục 3).
+ Ô text bên dưới: Nhập nội dung cần thể hiện vào. Trong ví dụ này ta nhập từ “đây”. Rồi click OK.
8- Click chuột vào nút Send ở phía dưới của cửa sổ Gửi bài mới để gửi bài.
Ghi chú: Quí thầy cô có thể tải phần mềm Dropbox về để cài đặt tại đây.
Với dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Dropbox, bạn có thể chia sẻ các tập tin của mình với mọi người một cách đơn giản chỉ với vài cái click chuột.
CNTT xin giới thiệu 2 cách chia sẻ dữ liệu trực tuyến cơ bản của Dropbox:
- Cách thứ nhất: Chia sẻ dữ liệu thông qua thư mục Chia sẻ (Shared folders). Cách này cho phép nhiều người có thể hợp tác sử dụng các tập tin có trong thư mục Chia sẻ đó. Khi có một người nào đó thay đổi nội dung các tập tin bên trong thư mục này thì tất cả mọi người được phép sử dụng thư mục này đều có thể ngay lập tức thấy được sự thay đổi đó. Cách chia sẻ này hiện đang được Ban Quản trị sử dụng để tiếp nhận và tải bài giảng lên trang web của nhà trường. Các loại bài giảng của quí thầy cô được thiết kế bằng phần mềm E-Learning hoặc Violet đều có thể chép vào thư mục Share của tài khoản thaohungthanh@gmail.com để Ban Quản trị tải lên trang web.
- Cách thứ hai: Chia sẻ dữ liệu thông qua việc chia sẻ nơi lưu trữ dữ liệu (đường link). Cách này chỉ cho phép người xem tải tập tin xuống và không thể thay đổi nội dung tập tin trực tuyến. Cách chia sẻ này hiện đang được Ban Quản trị áp dụng để giáo viên trực tiếp tải bài giảng của mình lên diễn đàn của nhà trường.
Thứ tự các bước để quí thầy cô tải bài giảng của mình lên diễn đàn như sau:
1- Tạo 1 thư mục có tên là Giao an bên trong thư mục Public (thư mục Public được tạo ra đồng thời với quá trình cài đặt phần mềm Dropbox vào máy tính).
2- Chép bài giảng muốn chia sẻ vào bên trong thư mục Giao an. Ví dụ: Chia sẻ bài giảng có tên là “GADT TIET 28_ TIEU HOA O DA DAY”:
3- Click chuột phải vào tập tin bài giảng “GADT TIET 28_ TIEU HOA O DA DAY”, rê con trỏ chuột vào mục Dropbox, xuất hiện 3 lựa chọn, click chọn vào Copy public link:
Chú ý: Đường link này chính là nơi lưu trữ tập tin “GADT TIET 28_ TIEU HOA O DA DAY” ở trên máy chủ của Dropbox. Muốn chia sẻ tập tin này với ai thì bạn gửi đường link này cho người đó.
4- Dùng tài khoản giáo viên của bạn để truy cập vào diễn đàn Trường THCS Bàu Năng.
5- Vào chuyên mục Giáo án của diễn đàn:
6- Click chuột vào Chủ Đề Mới, xuất hiện cửa sổ Gửi bài mới:
7- Điền nội dung bài viết:
- Title of the topic: Điền tiêu đề bài giảng. Ví dụ: Tiêu hóa ở dạ dày.
- Description: Bỏ trống.
- Thông điệp: Điền nội dung bài viết giới thiệu về bài giảng. Ví dụ: Tôi đã dùng phần mềm Microsoft Powerpoint để soạn bài “Tiêu hóa ở dạ dày”, rất mong nhận được sự góp ý của quí đồng nghiệp. Đồng nghiệp nào quan tâm, có thể tải bài giảng này về tại đây.
Để chèn đường link chứa tập tin “GADT TIET 28_ TIEU HOA O DA DAY” vào từ “đây”. Ta tiến hành làm như sau:
+ Đặt con trỏ sau từ “tại”.
+ Click chuột vào biểu tượng đường link ở góc trên bên phải của khu vực gửi bài mới, xuất hiện cửa sổ chèn đường link.
+ Ô đường link (bên trên): Dán đường link chứa tập tin “GADT TIET 28_ TIEU HOA O DA DAY” mà bạn đã copy ở phần trên vào. (Xem lại mục 3).
+ Ô text bên dưới: Nhập nội dung cần thể hiện vào. Trong ví dụ này ta nhập từ “đây”. Rồi click OK.
8- Click chuột vào nút Send ở phía dưới của cửa sổ Gửi bài mới để gửi bài.
Ghi chú: Quí thầy cô có thể tải phần mềm Dropbox về để cài đặt tại đây.