Dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Dropbox cho phép: Sao lưu, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu. Trong phạm vi bài này, tôi chỉ xin giới thiệu 2 tính năng là sao lưu và đồng bộ dữ liệu. Còn tính năng chia sẻ dữ liệu tôi xin phép được giới thiệu trong một bài khác.


Để sử dụng được dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Dropbox, bạn cần phải có 1 tài khoản Dropbox (click vào đây để đăng ký 1 tài khoản Dropbox với 2GB lưu trữ miễn phí). Sau khi tải phần mềm về, bạn cài phần mềm Dropbox lên máy tính A ở nhà; sau khi cài, trong máy tính A có 1 thư mục tên là Dropbox, tất cả những gì trong thư mục đó sẽ được đưa lên lưu trữ trên mạng. Vào trong trường hay đi bất cứ nơi đâu có máy tính nối mạng Internet, bạn chỉ cần gõ: www.dropbox.com rồi đăng nhập bằng tài khoản của mình là bạn có thể tải file hoặc bất cứ thư mục nào trong thư mục Dropbox ở máy tính A xuống để làm việc. Sau khi làm việc xong, bạn lại upload tài liệu (tải tài liệu lên) lưu trữ trên dịch vụ lưu trữ trực tuyến Dropbox. Sau đó bạn trở về nhà và tiếp tục làm việc với file nói trên bằng máy tính ở nhà mà không cần phải tốn công chép ra USB hay đĩa CD, không lo sợ hư hỏng dữ liệu... thật là tuyệt phải không bạn?

Nếu bạn có thêm 1 laptop B, 1 điện thoại thông minh (smartphone) C cũng được cài phần mềm Dropbox và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Như vậy thì tất cả những gì bạn lưu trữ, sửa đổi ở thư mục Dropbox ở máy tính A cũng tự động được cập nhật ở laptop B, điện thoại thông minh C và ngược lại.

Theo em biết thì hiện nay có rất nhiều dịch vụ sao lưu và đồng bộ dữ liệu trực tuyến, tại sao diễn đàn trường mình chỉ giới thiệu mỗi một dịch vụ của Dropbox vậy thầy?

Hiện nay có rất nhiều dịch vụ sao lưu và đồng bộ dữ liệu trực tuyến miễn phí như:

1. https://www.dropbox.com (tương tự sugarsync nhưng bạn có thể cài đặt nhiều hơn 2 máy cho 1 tài khoản).

2. https://www.sugarsync.com (sao lưu backup, đồng bộ dữ liệu sync giữa 2 máy tính qua internet, truy cập dữ liệu qua điện thoại di động).

3. https://mozy.com (chuyên sao lưu, backup).

Các dịch vụ trên đều cho phép tạo account miễn phí 2GB. Sau khi đăng ký bạn phải tải (download) 1 phần mềm của trang web đó để cài đặt vào máy để thực hiện việc sao lưu, đồng bộ hàng ngày. Nếu bạn không muốn cài phần mềm lên máy thì bạn có thể dùng dịch vụ lưu trữ (không đồng bộ) SkyDrive. Đối với SkyDrive bạn phải chọn từng file để upload lên web 1 cách thủ công, còn đối với các dịch vụ ở trên thì bạn chỉ cần thiết lập thư mục cho chương trinh, chuong trình sẽ tự động upload các file thay đổi trong thư mục bạn chọn.

Tuy nhiên, do nguồn nhân lực phục vụ cho trang web và diễn đàn của nhà trường còn hạn chế cho nên trước mắt Ban Quản trị chỉ có thể tập trung nghiên cứu và giới thiệu dịch vụ Dropbox. Khi nào có điều kiện chúng tôi sẽ nghiên cứu và giới thiệu sang các dịch vụ khác.

Nhân dịp này, Ban Quản trị rất mong nhận được nhiều bài viết có chất lượng của tất cả mọi thành viên của diễn đàn trên tất cả các lĩnh vực để diễn đàn hoạt động ngày càng hiệu quả hơn, mang lại lợi ích thiết thực cho tất cả mọi người.